职位描述
本站申请链接
内华达州拉丁商会行政助理职位描述
行政助理的工作目的：通过提供信息管理支持来提高工作效率。通过问候、欢迎和适当引导来访者，为他们提供服务；通知公司人员来访者的到来；维护安全和电信系统。
行政助理的工作职责：
● 通过誊写、格式化、输入、编辑、检索、复制和传输文本、数据和图形来制作信息。
● 通过当面或电话接待来访者、回答或转介查询来完成请求。
● 通过对信息保密来维护客户信心和保护业务。
● 通过遵守程序、规则和规定来维护接待区的安全和清洁。
● 通过遵循数据程序技术和程序来维护数据输入要求。
● 通过审查、更正、删除或重新输入数据来验证输入的会员和账户数据；在账户信息不完整时合并两个系统中的数据；清理文件以消除重复数据。
● 利用归档和检索系统提供历史参考资料。
● 保持技术知识。
● 为拉丁商会活动的参加者办理登记手续；收取活动费用并为参加者开具收据。
● 根据需要完成相关成果，为团队工作做出贡献。
● 撰写致会员、赞助商、政府官员等的信函。
● 使用 Canva 或 Adobe 软件制作电子简报和活动传单。
● 维护和更新公司网站上的任何更改，保持所有活动和链接的最新状态，并定期进行维护。
offer要求
技能/资格证书：
行政写作技能、报告技能、微软办公技能、专业精神、保密、组织、打字、口头交流、电话技能、倾听、以客户为中心和告知他人。
offer待遇
“** 这是 EmployNV Youth Hub 提供的工作经验职位。所有应聘者将在项目资格确定后予以考虑。”