行政助理 – 学前事工 [兼职] (水塘校区)

职位描述

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概述

提供行政支持。

为学前事工提供行政支持,以实现事工和松柏堂的总体目标。主要职责是在事工的多个领域为家庭和带领人提供关系联络支持。

一般职责

  • 与学前事工的总体目标和目的协调工作。
  • 协助牧师同工在事工的各个领域追求卓越,重点是活动和我们的教会安全政策–“我们之家的承诺”(OHP)。
  • 按照学前班牧师的指示,将这些活动传达给其他同工、教会会众和事工团队。
  • 在需要时,协助其他同工支持团队工作,并为成功完成他们的目标和策略做出贡献。
  • 基本的个人责任:
    • 通过专心研读圣经、祷告和默想,保持与主同行的活力和成长。
    • 保持家庭中适当的优先次序,包括配偶和孩子(如果已婚和/或有孩子)。
    • 通过对托付给你的资源采取明智的管理措施,忠实地支持 Pinelake 的事工。
    • 反映出你对个人情感和灵性健康的认识和实践在不断提高。
    • 以荣耀基督和促进松柏堂的使命和事工目的(歌罗西书 3:23-24)的方式履行职责和责任。
    • 在心灵、家庭和生活中珍视我们同工文化中的 7 个 H(谦卑、荣誉、诚实、饥饿、圣灵、健康和和谐)。

职责和责任的具体清单

  • 学习、跟踪并理解教会管理系统 Rock 中的 “连接”。
  • 与学前班牧师和事工团队合作,制定并实施客人跟进和保留的流程。
  • 及时管理 “我们之家的承诺”(OHP)流程的行政任务,确保新老学前班仆人领袖持续遵守 OHP 的规定。这包括为所有学前班仆人领袖安排与学前班团队成员的仆人领袖会议、处理文书工作、运行定期报告,以及更新 Rock 中的相关信息。
  • 每周重新设置领袖挂带,为学前班事工团队提供支持。
  • 通过电子邮件、电话和沟通,协助学前班部长招募志愿者和入职流程。
  • 在学前教育部长的领导下,协助和支持活动策划、赞赏和聚会会议,包括在特别活动期间在场。
  • 管理和安排会议,协调反应,并监督特别活动的前期策划,如婴儿献礼、领导赞赏和领导聚会。
  • 协助协调和布置学前教育活动,包括茶点、用品、装饰等。
  • 为学前班活动和会议创建节目、议程、邀请函和日程表模板。
  • 为仆人式带领人创建、安排和准备感恩时刻。
  • 了解当前和新的流程,主动参加 Excel、Word、Canva、Rock 和预算管理系统的最新培训。
  • 利用 Rock 的专业知识和持续的自我培训,保持学前班相关小组、报告、活动和考勤的准确性和及时性。
  • 使用 Outlook 日历管理每天、每周和每月的时间,并根据需要协调与学前班团队的会议。
  • 履行分配的其他职责。

offer要求

学历和经验要求

高中文凭或同等学历;有大学工作经验者优先。两到五年的行政管理经验。

offer待遇

RESERVOIR 校区:

作为Pinelake的第一个校区,水库校区每周日上午的三场聚会有超过6000人参加。作为杰克逊以东的郊区,福禄德是该州发展速度第五快的城市!优秀的学校、一流的公园、不断扩大的零售业发展以及浓郁的南方魅力,使这个社区成为南方最宜居的社区之一!该校园为来自布兰登、皮斯加、里奇兰、杰克逊等周边地区以及本州其他无数城镇的家庭提供服务。

我们的故事:

平湖教会的故事始于1971年2月密西西比州布兰登市水库附近农村地区的一个移动礼拜堂。靠着神的恩典和大能,我们的信仰大家庭已经发展成为一个充满活力的教会,横跨密西西比州的五个城市–克林顿、麦迪逊、牛津、水库和斯塔克维尔。每周,我们为超过12,000人提供服务,但我们一次只庆祝一个人生命改变的故事。

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