职位描述
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概述：
提供行政支持。
为成人小组和联系事工提供所需的行政支持，以实现每个事工和平湖教会的总体目标。
一般职责：
- 与成人小组和联系事工的总体目标协调工作。
- 协助事工人员在事工的各个领域追求卓越。
- 为支持事工战略的所有活动提供行政协助。将这些活动传达给其他同工、教会会众和事工团队（按照家庭牧师的指示）。
- 在需要时协助其他同工，支持团队工作，为成功完成目标和策略作出贡献：
- 通过专心研读圣经、祷告和默想，保持与主同行的活力和成长。
- 在家中保持适当的优先次序，包括配偶和孩子（如果已婚和/或有孩子）。
- 忠心支持松柏堂的事工，对托付给你的资源采取明智的管理措施。
- 以荣耀基督的方式履行职责，推进松柏堂的使命和事工目标（歌罗西书 3：23-24）。
职责和责任的具体清单：
- 组织、优先安排和执行日常的办公室职责：
- 日历管理，如安排约会。
- 高度关注主日早晨属灵辅导员和迎宾员的安排。
- 安排和组织校内小组。
- 电子邮件通信。
- 建立档案和记录整理系统。
- 协调邮件发送。
- 定期确保出勤数据准确无误，以便进行仪表板报告。
- 在小组会议前确认布置和准备会议室，确保会场秩序井然。
- 更新为小组预定的房间标志。
- 为成人小组和联系事工履行其他一般办公室职责。
- 使用 Rock（教会管理系统）协调或协助日历申请：
- 根据需要协助并提交活动清单。
- 维护 Rock 中的日历。
- 按要求订购课程和资源：
- 通过 LifeWay（或按指示向其他供应商）提交成人小组的季度订单。
- Maintain a portion of the Adult Groups & Connections Ministries’ budgets:
- Prepare purchase orders and submit check request.
- Track and balance the monthly expenses to the budget.
- Reconcile VISA statements and receipts for Adult Groups Pastor/Minister.
- Prepare and submit mileage logs for Adult Groups Pastor/Minister.
- Utilize Rock (church management system) to help Adult Groups & Connections Ministries maintain accurate, up-to-date records:
- Build groups.
- Develop group roster.
- Make leader assignments.
- 协助成人组牧师/事工主任准备里程日志。
- 协助成人组牧师/主任跟踪出席情况。
- 确认添加到 Rock 的新小组准确地反映在 Dashboard 中。
- 协助联系希望参加成人小组或希望获得更多信息的 Pinelake 与会者：
- 进行电话联系。
- 发送电子邮件。
- 开发注册表。
- 监控流程队列中的进度。
- 通过通信表进行监控和同化。
- 在必要时回应成人小组带领人和教练的需要：
- 进行电话联系。
- 回复和发送电子邮件。
- 及时发送课程表。
- 根据需要复印项目。
- 协调所有小组相关活动的布置和食物供应。
- 在需要时协助其他员工，以支持团队工作，并为成功完成他们的目标和策略做出贡献。
- 提出建议，以改善部门绩效和沟通。
- 履行成人小组组长（装备、男性、青少年、大学、女性等）指派的其他职责。
offer要求
学历和经验要求：
高中文凭或同等学历；有大学工作经验者优先。两到五年的行政管理经验。
offer待遇
我们的故事：
平湖教会的故事始于 1971 年 2 月密西西比州布兰登市水库附近农村地区的一个移动礼拜堂。靠着神的恩典和大能，我们的信仰大家庭已经发展成为一个充满活力的教会，横跨密西西比州的五个城市–克林顿、麦迪逊、牛津、水库和斯塔克维尔。每周，我们为 12,000 多人提供服务，但我们一次只为一个人庆祝生命改变的故事。
麦迪逊校区：
我们在2006年建立了麦迪逊校园，神在我们中间做了一些奇妙的事情！目前，我们每个周末都会接待来自麦迪逊县的1700名儿童、学生和成年人参加我们的敬拜活动，通过我们的关怀中心和其他事工祝福社区，并向麦迪逊县的所有人生动地表达基督的福音！更重要的是，麦迪逊县是本州发展最快的县之一，在过去五年中人口增长了8.1%，现有居民超过10万人！