职位描述
本站申请链接
概述
提供行政支持
。
为学前事工团队提供行政支持，以实现事工和松柏堂的总体目标。
一般职责
- 与学前班事工团队合作，为他们提供行政支持。
- 与学前事工的总体目标和目的协调工作。
- 协助事工同工在事工的各个领域追求卓越。
- 为支持事工策略的所有活动提供行政协助。
- 将这些活动传达给其他同工、教会会众和事工团队（按照学前事工部长的指示）。
- 在需要时协助其他同工，支持团队合作，为成功完成目标和策略做出贡献。
基本职责
- 维护幼儿园的正常运作。
- 通过专心研读圣经、祷告和默想，保持与主同行的活力和成长。
- 在家中保持适当的优先次序，包括配偶和子女（如果已婚和/或有子女）。
- 忠心地支持松柏堂的事工，对托付给你的资源采取明智的管理措施。
- 以荣耀基督的方式履行职责，推进松柏堂的使命和事工目标（歌罗西书 3：23-24）。
职责和责任的具体清单
- 维持教会的正常运作。
- 维护和跟踪 Rock 中的数据，然后发布每周报告。这包括通过留住客人战略对客人进行跟踪的过程。(行政助理将使用 Rock 来维护数据库，并监控所有联系人和跟进情况。）
- 负责制定和分发每周的 “小小湖人 “服务日历，包括更新新的服务领导者信息。
- 协助跟踪学前班的目标、目的和预算
- 能够及时定价、订购和采购，并有跟踪系统来跟踪交付和安置情况。
- 能够管理电子日历、设置会议、协调响应，并不断监测围绕活动和会议的预先计划。
- 维护和更新报告、教师名单、轮换时间表和新成员名单、仆人领导卡和家长月刊。
- 通过电子邮件、电话和与教会内其他事工的沟通，协助学前班牧师完成招募步骤和流程。
- 确保所有学前班工作者（带薪和义工）都填写了必要的文件，以遵守我们的家的承诺（OHP）政策。
- 协调课程准备、文献和用品，以及主日上午带领人的日程安排和注意事项。
- 协调主日早上为仆人领袖准备的早餐点心。
- 协调和准备学前班所有活动的点心。
- 与儿童保育协调员同步工作，保持工作间用品的准确库存和良好秩序。
- 预订学前班活动设备、食物、摄影师等，并确定日期。
- 为学前班活动准备节目、议程和日程表。
- 利用 “岩石 “的专业知识为学前班提供准确的注册和宣传信息，并监督各班的信息是否正确。
- 编写、复印和分发每月的教师通信和培训材料。
- 履行分配的其他职责。
offer要求
教育和经验要求
高中文凭或同等学历；有大学经验者优先。两到五年的行政管理经验。
offer待遇