职位描述
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职位：国际信息系统协调员
地点：任何无国界医生办公室*
合同：长期合同，100%
期限：3 年，可续签 3 年
开始日期：尽快
申请截止日期：04.11.2024
*默认情况下，成功应聘者将在申请时所在国家的无国界医生办事处获得一份合同。
I.无国界医生国际组织
无国界医生组织（MSF）是一个独立的国际人道主义医疗组织，为受武装冲突、流行病、医疗排斥和自然灾害影响的人们提供紧急援助。无国界医生只根据需要提供援助，不分种族、宗教、性别或政治派别。
无国界医生国际组织是将无国界医生的24个分部、27个协会和其他办事处联系在一起的法律实体。总部设在日内瓦的无国界医生国际组织（通过作为其秘书处的国际办事处，在国际秘书长的领导下）为无国界医生运动提供协调、信息和支持，并根据要求实施国际项目和倡议。
II.职位背景
国际信息系统协调员（IISC）为无国界医生信息系统管理（ISM）执行平台提供和组织日常支持，负责无国界医生信息系统和信息技术（IT/IS）战略的总体定义、开发和实施。ISM 平台负责监督国际营各方面的决策和发展；跨部门 IT/IS 治理、项目和标准，包括支持无国界医生全球信息安全计划的发展。IISC 致力于确保 ISM 能够履行其对无国界医生运动的责任，促进无国界医生全球 IT 组织之间的合作，并与其他国际平台、职能领域和实体密切协调。
III.在组织中的地位
国际信息系统协调员是国际办事处（IO）管理团队的成员，代表信息技术/信息系统职能。他/她向副秘书长汇报工作，并与无国界医生的所有信息技术/信息系统主管及其团队密切合作，尤其是与国际信息系统管理小组的成员密切合作：每个业务中心（OC）的信息技术/信息系统主管、两名合作伙伴科代表以及无国界医生共享信息技术服务（SITS）总经理。
IISC也是SITS董事会成员，为SITS总经理提供定期指导和支持，以落实SITS战略和行动计划，确保SITS的服务满足无国界医生运动的整体需求。
IV.职位目标
国际信息系统协调员职位的目的是支持无国界医生组织信息技术/信息系统战略的制定并促进其实施。
这包括：
- 协调 ISM 平台，在无国界医生组织内的各 IT/IS 小组之间建立凝聚力。具体做法包括：管理 ISM 协调小组，监督 ISM 工作组和所有相关的 ISM 资源；
- 建立和加强全球 IT/IS 组合，尽可能最大限度地发挥协同作用，与 MSF 共同战略重点和其他国际商定的方向保持一致，并为其做出贡献；
- 指导 MSF SITS 及其服务的开发；
- 制定全球 IT/IS 和信息安全政策、指导方针和标准；
- 领导无国界医生全球 IT 治理结构和 IT 组织的发展；
- 维护与全球技术供应商、同行非政府组织和其他组织的 IT/IS 领导层的外部伙伴关系；
- 促进 ISM 与执行委员会全体成员、国际平台和整个无国界医生的沟通，成为 IO – ISM 关系的协调中心；以及
- 通过 IO 管理团队，为国际办事处的方向和政策做出贡献。
V.主要职责
1.协调 ISM 平台及其资源。
- 为所有 ISM 会议制定日程和议程；主持每次会议或根据 ISM 的指示任命一名主席；
- 为 ISM 制定预算和年度计划，并利用内部赠款管理和筹资机制为特别项目申请额外资源；
- 监督 ISM 投资组合经理和国际信息安全干事，并确保 ISM 协调小组的任何其他成员获得适当的指导和支持；
- 确保无国界医生合作伙伴部门和分支机构适当参与 ISM 的讨论、审议和决策；
- 监督基础设施、应用程序、数据和分析以及信息安全方面的 ISM 工作组的持续发展，包括对工作组设置的更改、成立的任何其他工作组以及特设工作组；
- 确保在遇到与 IT/IS 和信息安全有关的重大复杂危机和全球档案时，及时做出反应、进行沟通并采取行动；
2.开发全球 IT/IS 组合。
- 在 ISM 投资组合经理的支持下，将 ISM 工作计划的适当方面组织成档案、方案和项目；
- 确保将 IT/IS 和信息安全方面的适当方面组织成档案、方案和项目；
- 确保 ISM 计划、目标、资源计划和时间表的全球可见性，包括对组织其他部门的依赖性；
- 监控项目组合中关键项目的进展情况；
3.指导 MSF SITS 及其服务的发展。
- 与 SITS 董事会主席密切合作，确保履行 SITS 董事会的所有职责，包括招聘和共同监督 SITS 总经理；
- 与 SITS 总经理合作，制定流程，确保 SITS 服务组合和目录满足 MSF 的需求；
4.制定全球 IT/IS 和信息安全政策、指导方针和标准。
- 监督由 ISM 确定优先次序的关键 IT/IS 政策、指导方针和标准的制定和记录，包括 MSF 全球数据战略框架的制定，并支持 MSF 全球信息安全计划的制定；
5.领导 MSF 全球 IT 治理结构和 IT 组织的发展。
- 与 ISM 成员密切合作，加强 MSF 的全球 IT 治理结构，以确保战略、战术和操作层面的发展；
- 与主要利益相关者密切合作，澄清并解决 IT/IS 和信息安全决策中的冲突，促进无国界医生组织所有利益相关者在 IT/IS 和信息安全方面的有效合作；
- 与无国界医生所有实体的 IT/IS 主管合作，交流最佳实践、项目合作、人员交流和工具共享；
6.管理与全球技术供应商、同行非政府组织和其他组织的 IT/IS 领导层的外部伙伴关系。
- 与 SITS 总经理合作，管理与全球技术供应商（如 Microsoft 和 Adobe）的重要合作伙伴关系；
- 与同行组织的 IT/IS 领导层建立网络，分享信息和最佳实践，以加快无国界医生组织 IT/IS 和信息安全领域的发展。
offer要求
- 对无国界医生的人道主义原则和挑战有真正的兴趣并作出承诺
- 至少 5 年的国际组织 IT/IS 领导经验、包括：IT 治理、IT 组合开发、信息安全、供应商管理、风险管理和共享服务方面的经验
- 强大的领导和促进技能，以及成熟的外交和协作意识。具有扎实的倾听技能和推动决策的能力
- 在管理具有不同技术和文化背景的团队方面具有丰富的经验
- 在评估、招聘和培养技术人才方面具有丰富的经验
- 能够理解 MSF 运营部门的需求和限制因素
- 英语口语和写作流利
- 会说法语和其他语言更佳
- 口头和书面沟通能力强
- 有能力在压力下处理大量工作，并在较短的期限内提供高质量的产出
- 有能力平衡以客户为中心的心态，同时对无国界医生的利益相关者提出切合实际的期望
- 有很强的团队合作精神，有能力和人际交往技巧在一个地理位置分散的团队中取得成功，并能与无国界医生的各级人员互动
- 需要经常出差到无国界医生的办事处
我们将只与入围的候选人联系。
在无国界医生，我们致力于建立一种包容性的文化，鼓励和支持员工的不同声音。我们欢迎所有性别、年龄、性取向、国籍、种族、宗教、信仰、能力状况和所有其他多样性特征的个人申请。
offer待遇
无国界医生提供具有竞争力的薪酬和福利，包括健康保险、退休计划和其他福利。